Privacybeleid STEM Zomerschool Genk 2026
Laatst bijgewerkt: juni 2026
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
vzw Kleinduimpjes
Ter Boekt 49, 3600 Genk, België
Ondernemingsnummer (KBO): [KBO-NUMMER — in te vullen]
Contact voor privacyvragen: hallo@zomerschoolgenk.be
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer u uw kind inschrijft voor de STEM Zomerschool Genk, vragen wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam van het kind
- Rijksregisternummer van het kind — dit is een gevoelig persoonsgegeven dat wij uitsluitend verzamelen voor de identificatie van de deelnemer en voor de administratie (waaronder mogelijke subsidie-administratie) van de zomerschool.
- Geboortejaar van het kind
- Naam van minstens één ouder/verzorger (een tweede ouder is optioneel)
- Telefoon- en/of gsm-nummer van een ouder/verzorger
- E-mailadres van een ouder/verzorger
- Uw toestemming voor deze verwerking
Wij verzamelen gegevens van minderjarigen. De ouder of wettelijke vertegenwoordiger geeft de toestemming namens het kind.
3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?
- Inschrijving en registratie van deelnemers aan de STEM Zomerschool Genk
- Organisatie en administratie van de zomerschool
- Contact met ouders/verzorgers (bevestigingen, praktische mededelingen)
- Naleving van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld subsidie-administratie)
4. Op welke grond verwerken wij uw gegevens?
- Uw toestemming — door het inschrijfformulier in te dienen, geeft u uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking van deze gegevens.
- Wettelijke verplichting — voor bepaalde administratieve verplichtingen (bijvoorbeeld subsidie-administratie).
5. Met wie delen wij uw gegevens?
- De organisatoren en begeleiders van de STEM Zomerschool Genk, uitsluitend voor de doeleinden uit punt 3.
- Onze hostingprovider in de Europese Unie (België) — Tigron — voor de veilige opslag van de gegevens.
Wij geven uw gegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte en verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig. In de regel verwijderen wij de gegevens na afloop en evaluatie van de zomerschool, tenzij wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld subsidie- of fiscale administratie) een langere bewaring vereisen. Wanneer wij de gegevens niet meer nodig hebben, verwijderen wij ze op een veilige manier.
7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
- Het inschrijfformulier gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS).
- De gegevens worden opgeslagen in een beveiligde MySQL-database.
- Alleen gemachtigde medewerkers van de organisatie hebben toegang tot de gegevens.
- Geen externe tracking, analytics of advertenties.
- Lettertypes en andere bronnen worden lokaal gehost, niet via externe CDN’s.
8. Wat zijn uw rechten?
- Recht op inzage in uw gegevens.
- Recht op correctie van onjuiste gegevens.
- Recht op verwijdering (met inachtneming van wettelijke bewaarplichten).
- Recht op beperking van de verwerking.
- Recht op bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
- Recht om uw toestemming in te trekken op elk moment.
Om deze rechten uit te oefenen, mailt u naar hallo@zomerschoolgenk.be.
9. Klachtrecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
Bent u van mening dat uw persoonsgegevens niet conform deze verklaring worden verwerkt, dan kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be · Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Contact
Vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens?
vzw Kleinduimpjes · hallo@zomerschoolgenk.be · www.zomerschoolgenk.be